Prática de Gestão no HUAP/EBSERH
O Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção da Universidade Federal Fluminense (PPGEP/UFF), em parceria com o Hospital Universitário Antônio Pedro (HUAP/EBSERH), celebra o reconhecimento obtido na Premiação de Boas Práticas de Gestão, que destacou o projeto Sistema de Padronização de Material Hospitalar como iniciativa vencedora em 2025.
O trabalho foi idealizado e conduzido por André Luiz Peçanha da Silva, orientado de mestrado no PPGEP pelo Prof. Dr. Robisom Damasceno Calado e com apoio de Yasser Mohsen (doutorando PPGEP) e Prof. Dra. Ilma Fausto (coorientadora e pós doutoranda do PPGEP), docentes e pesquisadores da UFF, e contou com a colaboração da Comissão de Padronização de Materiais e do Setor de Abastecimento Farmacêutico e Suprimentos (SAFS) do HUAP. A proposta inovadora visa aprimorar a gestão dos insumos hospitalares, ampliando a eficiência e a rastreabilidade das avaliações técnicas de marcas e materiais utilizados no hospital.
Sobre o projeto
O Sistema de Padronização de Material Hospitalar foi desenvolvido como parte das ações do PPGEP/UFF voltadas à transformação digital e à inovação em gestão hospitalar. Implementado inicialmente no SAFS/HUAP, o projeto estruturou um banco de dados relacional voltado ao registro, controle e monitoramento das avaliações de insumos hospitalares.
Por meio do sistema, é possível acompanhar as marcas aprovadas e reprovadas, rastrear os processos licitatórios relacionados, monitorar o tempo médio de análise e gerar indicadores de desempenho, garantindo maior transparência e alinhamento com as metas de gestão do HUAP/EBSERH.
Da ideia à implementação
O projeto teve início em setembro de 2024, com o levantamento e análise dos modelos de avaliação existentes, e foi concluído em fevereiro de 2025, após a implantação do sistema e o treinamento das equipes. O desenvolvimento seguiu três etapas fundamentais:
- Modelo Conceitual: estruturação das entidades e relacionamentos;
- Modelo Lógico: definição de tabelas e chaves primárias e estrangeiras;
- Modelo Físico: implementação e integração das informações no banco de dados.
O sistema foi construído utilizando a plataforma Microsoft Access, permitindo uma gestão mais ágil e integrada das informações e reduzindo significativamente o tempo de processamento e de consulta dos pareceres técnicos.
Reconhecimento institucional
O HUAP/UFF lançou, em outubro de 2025, o edital de Boas Práticas de Gestão, que premiou ideias e projetos implementados com resultados comprovados. Entre oito projetos inscritos, o Sistema de Padronização Hospitalar foi o vencedor da categoria principal, em cerimônia realizada no dia 6 de novembro de 2025, destacando-se pelos impactos positivos gerados na eficiência dos processos internos e na qualidade dos serviços prestados.
Impacto e continuidade
Com o sucesso da implantação, a iniciativa tornou-se referência em transformação digital e gestão hospitalar pública, reforçando o papel da UFF e do PPGEP como agentes de inovação na administração pública e no setor de saúde. A solução encontra-se registrada pela AGIR / Universidade Federal Fluminense, fortalecendo a política institucional de incentivo à inovação tecnológica.
Niterói, 11 de novembro de 2025
PPGEP/UFF Niterói – Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção
LabDGE – Laboratório de Design Thinking, Gestão e Engenharia Industrial